Mitarbeiter Backoffice - Car Distribution [m/w/d]

Deine Aufgaben

Administrative Steuerung der Fahrzeuglogistik: Du steuerst und koordinierst den gesamten Logistischen Prozess der Fahrzeuglogistik, dies beinhaltet das Erstellen von relevante Fahrzeugdokumente (z.B. Certificate de conformité, Steuervignetten) und fungierst als Ansprechpartner für alle Anfragen von Partner Betrieben im Bezug auf Neuwagenlieferungen.
Koordination von Fahrzeugbewegungen: Du organisierst Transporte, bereitest Kommissionierungen vor und bearbeitest Händleranfragen zu Lager- und Ausstellungsfahrzeugen.
Service für unsere Partner: Du administrierst diverse Anfragen und bist für die Abrechnung logistischer Leistungen verantwortlich.
Schadensmanagement: Du wickelst Transport- und Lagerschäden sowie gemeldete Schäden im Fuhrparkmanagement ab.
Fuhrparkverwaltung:
Du sorgst für die rechtzeitige Bereitstellung aller Unterlagen zur Fahrzeugzulassung, verantwortest Reportings und Dokumentationen, und bist für die Reservierung und Ausgabe von Fahrzeugen zuständig.
Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit dem Marketing, der Disposition, Marken und den Händler.


Was du mitbringst

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit digitalen Verwaltungsprozessen
Organisationsgeschick, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und Teamgeist
Veränderungsbereitschaft – denn wir möchten unseren Bereich gemeinsam effizienter und zukunftsorientiert weiterentwickeln!
Du sprichst fließend Deutsch und Französisch oder Englisch
Luxemburgisch ist von Vorteil


Was wir bieten

Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
Ein attraktives und leistungsgebundenes Gehaltspaket
Einen zukunftsträchtigen, spannenden und attraktiven Arbeitsplatz in einem interkulturellen Umfeld
Zugang zu attraktiven Mitarbeiterleasingangeboten und weiteren Rabatten auf die Produktpalette
Sehr gute Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Einen sicheren Arbeitsplatz
Flexible Arbeitszeiten
Mobiles Arbeiten
Großartige Mitarbeiterevents