Administrative Officer (m/f)

Description des tâches:
Description des tâches
1. Support et coordination commercial
Mise en relation avec des acteurs économiques luxembourgeois pour initier de nouvelles collaborations.
2. Support Administratif et Accueil
Gestion de la relation client et accueil : Assurer l'accueil physique des visiteurs et la gestion du standard
téléphonique.
Gestion des flux d'information : Administration et dispatching des différentes boîtes mails (Individuelle,
Comptabilité, Secrétariat).
3. Gestion Commerciale et Logistique
Administration des ventes : Saisie et suivi des commandes entrantes via l'outil collaboratif Monday.
Gestion des achats : Passation et suivi des commandes auprès des fournisseurs.
4. Comptabilité Clients et Contentieux
Cycle de facturation : Établissement de la facturation et suivi rigoureux des paiements.
Gestion du recouvrement : Pilotage des relances (écrites et téléphoniques) et constitution des dossiers de
contentieux pour les huissiers.
Suivi de trésorerie : Assurer l'interface avec le Factor pour optimiser les flux financiers.
5. Comptabilité Technique et Reporting
Saisie comptable : Enregistrement et encodage des données financières sous le logiciel Sage BOB.
Conformité réglementaire : Établissement et déclaration de l'Intrastat mensuel (échanges de biens
intracommunautaires).

Études:
Niveau d'étude demandé egal Brevet de technicien supérieur (Bac+2/+3)
Métier / domaine de formation:
Assistant de direction

Autres compétences:
Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques
(Pack Office) et aisance avec les logiciels de facturation/
CRM.
Soft Skills : * Aisance relationnelle : Vous n'avez pas peur de
décrocher votre téléphone et savez convaincre.
Rigueur : Une erreur de facturation ou un oubli de
classement ne fait pas partie de votre vocabulaire.
Autonomie : Capacité à gérer les priorités sur un temps
partiel.