Statut : Employé de l'État, Fonctionnaire
Qui recrute ?
Ministère de la Culture - Département ministériel
Missions
Au sein de la coordination générale du ministère de la Culture, et sous la responsabilité du 1er Conseiller de Gouvernement, vous êtes chargé(e) d’assurer la gouvernance, la coordination et le suivi stratégique des structures culturelles relevant du périmètre du ministère, notamment les établissements publics culturels, les groupements d’intérêt économique (GIE), les fondations et les associations concernées.
Vous assurez un rôle d’interface privilégiée entre le ministère, ses représentants siégeant au sein des conseils d’administration et les directions des structures culturelles. À ce titre, vous coordonnez les relations institutionnelles, organisez et animez les instances de concertation, veillez à la cohérence des pratiques de gouvernance et contribuez à la préparation des décisions et arbitrages ministériels, dans le respect de l’autonomie des structures et des responsabilités de chaque acteur.
- Gouvernance et conseil stratégique :
- Conseiller le Ministre et le Coordinateur général sur les enjeux de gouvernance, de pilotage et de développement des structures culturelles ;
- Analyser les problématiques stratégiques, financières, juridiques et organisationnelles et identifier les risques nécessitant une attention particulière ;
- Préparer des notes d'analyse, recommandations et propositions d'arbitrage à destination de la hiérarchie ministérielle ;
- Contribuer à la préparation des décisions relatives à la gouvernance des structures, notamment les nominations, les statuts et les évolutions organisationnelles.
- Coordination institutionnelle et relations avec les représentants du ministère :
- Assurer la coordination entre les représentants du ministère siégeant au sein des conseils d'administration, les services ministériels et les directions des établissements ;
- Organiser des échanges réguliers avec les représentants du ministère afin de suivre les projets, les décisions prises et les principales problématiques rencontrées ;
- Centraliser et analyser les remontées d'information afin de disposer d'une vision consolidée des structures et d'anticiper les situations sensibles ;
- Veiller à la cohérence des positions ministérielles dans les différentes instances de gouvernance ;
- Accompagner les représentants du ministère dans la préparation et le suivi des sujets nécessitant une position ou une décision ministérielle.
- Organisation et animation des instances de coordination :
- Organiser, préparer et animer le Collège des directeurs des établissements publics culturels ;
- Organiser et animer les réunions collectives des représentants du ministère, ainsi que les réunions individuelles de coordination ;
- Préparer les ordres du jour, favoriser le partage de bonnes pratiques et assurer le suivi des actions et décisions issues de ces instances ;
- Identifier les problématiques communes et proposer des démarches de mutualisation ou d'amélioration des pratiques.
- Suivi et pilotage des structures culturelles :
- Assurer le suivi administratif, juridique, financier et stratégique des structures relevant du périmètre de la fonction, en coordination avec les services compétents ;
- Participer à l'élaboration, à la négociation, au suivi et à l'évaluation des conventions pluriannuelles à objectifs ;
- Analyser les budgets, rapports d'activité, projets stratégiques et indicateurs de performance ;
- Veiller à la cohérence entre les missions des structures, les moyens publics alloués et les orientations ministérielles ;
- Coordonner les échanges liés aux procédures budgétaires et aux obligations réglementaires, en lien avec les acteurs concernés.
- Accompagnement et amélioration continue :
- Accompagner les structures dans leurs projets de transformation, de mutualisation ou d'évolution de leur gouvernance ;
- Contribuer à la diffusion et à l'amélioration des bonnes pratiques de gouvernance et de gestion ;
- Assurer le suivi de la mise en œuvre du référentiel de gouvernance et proposer les adaptations nécessaires ;
- Favoriser une relation de confiance et un dialogue constructif entre le ministère et les structures culturelles.
Profil
Compétences techniques
- Connaissance du cadre juridique des établissements publics et du secteur culturel ;
- Maîtrise des mécanismes de gouvernance publique ;
- Bonne compréhension de la gestion budgétaire et financière ;
- Capacités d'analyse, de synthèse et de rédaction administrative ;
- Aptitude à conduire des projets transversaux ;
- Maîtrise des mécanismes de gouvernance publique : fonctionnement des conseils d'administration, rôle des administrateurs, prévention des conflits d'intérêts ;
- Maîtrise des langues de travail administratives (luxembourgeois, français, allemand) ; l'anglais est un atout.
Compétences comportementales
- Sens des responsabilités et de l'intérêt général ;
- Rigueur et discrétion ;
- Esprit d'analyse et de décision ;
- Capacités relationnelles et diplomatiques ;
- Autonomie et sens de l'organisation ;
- Excellentes capacités rédactionnelles ;
- Neutralité et discrétion.
Conditions d’admission
Ce poste peut être pourvu sous le statut de fonctionnaire de l'État ou d'employé de l'État. Vous n'avez pas à choisir votre statut au moment de postuler : celui-ci est déterminé au terme du processus de recrutement, en fonction des conditions à remplir pour chaque statut. Le poste est également ouvert au changement d'administration des fonctionnaires.
Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission :
Niveau d’études
Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’État du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un master en management public, économies ou finances publiques, management des institutions culturelles, management des politiques culturelles, sciences politiques, droit public ou de son équivalent.
Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 7 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.
Expérience
5-10 ans
Langues
Vous devez remplir les conditions générales de connaissance des trois langues administratives. Ces conditions ne s'appliquent pas dans le cadre d'un changement d'administration.
Nationalité
Vous avez la nationalité luxembourgeoise.
Aménagements raisonnables
Si vous avez besoin d'un aménagement raisonnable pour passer l'épreuve d'aptitude générale (EAG), contactez-nous à amenagements.eag@cgpo.etat.lu.
